Reglement van inwendige orde
HOOFDSTUK I – DOEL
Artikel 1
Het reglement van inwendige orde is opgesteld om de statuten van Dee van Kotshoven zoals zij goedgekeurd worden door de algemene statutaire vergadering d.d. te vervolledigen en om er alzo een geheel mee te vormen.
HOOFDSTUK II – DE EFFECTIEVE LEDEN
Artikel 2 – Aanstelling – Verkiezing
Ter aanvulling van artikel 6 van de statuten wordt er nader bepaald;
a) Jaarlijks zijn een aantal effectieve leden uittredend en herkiesbaar. Indien slechts één kandidaat voorgesteld wordt voor het vacant mandaat, dient er toch een geheime stemming te gebeuren waarbij de kandidaat de meerderheid van de stemmen moet halen.
b) De kandidaturen om effectief lid te worden moeten bij de voorzitter ingediend worden ten laatste veertien volledige kalenderdagen voor de laatste Algemene Vergadering die de gewone jaarlijkse algemene vergadering, die gehouden wordt in de maand september, voorafgaat. Alle kandidaturen die de voorzitter ontvangt worden slechts aan deze algemene vergadering voorgelegd na overleg en het uitdrukkelijk akkoord van de Raad van Bestuur.
c) De kandidaat moet bij zijn kandidaatstelling het bewijs leveren dat hij/zij minstens 2 volledige dienstjaren aangesloten is bij Dee van Kotshoven en dat hij/zij regelmatig deelgenomen heeft aan de activiteiten ingericht door Dee van Kotshoven en bijgedragen heeft tot de
instandhouding van de vereniging. Het is de Raad van Bestuur toegelaten mits gegronde redenen om voor de gestelde voorwaarden vrijstelling te verlenen. De kandidaat mag zowel van het mannelijk als het vrouwelijk geslacht zijn.
d) De kandidaat kan door geheime stemming tot de Algemene Vergadering toegelaten worden voor een proeftijd van één jaar.
e) Na de proefperiode van één jaar en een gunstig advies van de Algemene Vergadering kan betrokkene door de Algemene Vergadering, die gehouden wordt in de maand september, als volwaardig effectief lid aangeduid worden.
Artikel 3 – Plichten
a) Elk effectief lid is verplicht:
✓ De statuten en het reglement van inwendige orde van Dee van Kotshoven te erkennen, na te leven en te eerbiedigen.
✓ Zich neer te leggen bij de beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.
b) De effectieve leden zullen tot doel stellen hun functies naar best vermogen te vervullen.
c) Zij zullen zich volledig inzetten om de doelstellingen voorzien in artikel 4 van de statuten waar te maken.
d) Er wordt van hen verlangd dat zij alle vergaderingen van de algemene vergadering, alsmede de algemene statutaire vergadering van de vereniging bijwonen. Drie onwettige afwezigheden kan, na contact name met het betrokken lid uitsluiting tot gevolg hebben.
e) De effectieve leden zijn eraan gehouden steeds de voorgeschreven kledij te dragen, wanneer zij de vereniging vertegenwoordigen, bij deelname aan activiteiten, plechtigheden, enz. … , buiten de eigen vereniging.
f) De kledij is als volgt samengesteld:
✓ Polo of hemd
✓ Eretekens eigen vereniging + Fen-Vlaanderen
✓ Blouse indien aangekocht
Wat deze kledij betreft dient elkeen er voor te zorgen dat deze steeds keurig en in perfecte staat is.
HOOFDSTUK III – RAAD VAN BESTUUR
Artikel 4 – Aanstelling en verkiezing
Ter aanvulling van artikel 11 van de statuten wordt er nader bepaald dat:
a) De functies van voorzitter en ondervoorzitter bij voorrang bekleed worden door personen die reeds enkele jaren de functie van penningmeester of secretaris waargenomen hebben. Deze aanstelling of verkiezing zal plaatsvinden tijdens de laatste vergadering van de Raad van Bestuur, die de gewone Algemene Vergadering, die gehouden wordt in de maand september, voorafgaat. Tussen de datum van deze verkiezing en de Algemene Vergadering dient een minimum tijdsduur van vijftien kalenderdagen te liggen.
Artikel 5 – Taakverdeling
De Raad van Bestuur is krachtens de bepalingen van artikel 12 van de statuten belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Onder de leden van de Raad van Bestuur zijn de taken als volgt verdeeld:
a) Voorzitter: is belast met de algemene leiding van de vereniging en het toezicht op de werking / Zorgt voor de aanvragen van de stoeten en de administratieve afhandeling hiervan / Onderhouden van de facebookpagina en website/ Contactpersoon events.
b) Ondervoorzitters: zijn belast met het vervangen van de voorzitter, bij diens afwezigheid / Staan in voor de aankoop van de kledij / Organisatie van het jaarlijkse bal en eetdag.
c) Secretaris/ Penningmeester: is belast met de administratieve werking van de vereniging en is belast met de algemene boekhouding, de financiële verrichtingen en registratie. Hij/zij is verantwoordelijk voor alle financiële verrichtingen namens Dee van Kotshoven.
d) Pr-verantwoordelijk: Staat in voor het zoeken van sponsoring / Regelen van trekker voor de stoeten.
e) Wagenverantwoordelijke: Staat in voor het klaarmaken en onderhoud van de wagen.
Het aantal personen, dat deel uitmaakt van de Raad van Bestuur, kan volgens de bepalingen voorzien in de statuten en indien de noodwendigheden dit vereisen aangepast worden.
Ter verduidelijking van artikel 12 van de statuten worden de volgende en eventuele zaken verdeeld onder de leden van de Raad van Bestuur:
a) Administratieve werking en boekhouding
b) Beheer van het verzekeringspakket
c) De werking en het beheer van de informaticatoepassingen
d) Aankopen, bestellingen, aanbestedingen
e) …
HOOFDSTUK IV – DE TOEGETREDEN LEDEN
Artikel 6 – Rechten
Alle leden aangesloten bij Dee van Kotshoven hebben het statuut van ‘Toegetreden lid’. Overeenkomstig artikel 6 B. van de statuten van Dee van Kotshoven hebben de toegetreden leden geen stemrecht op de Algemene Vergadering en zijn zij enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten en de diensten van de V.Z.W.
Artikel 7 – Lidmaatschap
Zowel de effectieve leden als toegetreden leden betalen jaarlijks lidgelden:
a) Voorvolwassenen (150 euro):
a. 50 euro lidgeld
b. 80 euro voor deelname aan alle stoeten.
b)Kinderen (>12 Jaar):
a. 50 euro lidgeld
De toegetreden leden worden jaarlijks in de loop van de maand september verzocht hun eerste deel van het lidgeld (onder punt a) te betalen voor het volgende carnavalsseizoen.
De toegetreden leden worden jaarlijks in de loop van de maand december verzocht hun tweede deel van het lidgeld (onder punt b) te betalen voor de komende stoeten.
Een betalingsplan is mogelijk in samenspraak met de secretaris.
Artikel 8 – Plichten
Alle toegetreden leden zijn verplicht:
a) De statuten en het reglement van inwendige orde van Dee van Kotshoven te erkennen, na te leven en te eerbiedingen.
b) Zich neer te leggen bij de beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur.
c) Aanwezig te zijn op de in artikel 8 van het reglement opgegeven evenementen.
d) De voorgeschreven kledij te dragen, wanneer zij de vereniging vertegenwoordigen, bij deelname aan activiteiten, plechtigheden, enz. …, buiten de eigen vereniging.
e) De kledij is als volgt samengesteld:
a. Polo of hemd
b. Eretekens eigen vereniging + Fen-Vlaanderen
c. Blouse indien aangekocht
Elk toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het openbaar of het privéleven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zou kunnen benadelen, kan overeenkomstig artikel 6 van de statuten worden uitgesloten.
Dee van Kotshoven heeft het recht toegetreden leden te accepteren en uit te sluiten.
De Raad van Bestuur mag tot de beslissing van de Algemene Vergadering, de leden schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan inbreuken op de bepalingen van de statuten en/of inwendige orde.
Artikel 9
Toegetreden leden kunnen hun lidmaatschap aanvragen of verlengen door jaarlijks voor 15 augustus dit kenbaar te maken aan de voorzitter van de Raad van Bestuur via mail op info@deevankotshoven.be. Zij zullen dan worden uitgenodigd op de startvergadering.
HOOFDSTUK V – STARTVERGADERING
Artikel 10
Jaarlijks zal er door de Raad van Bestuur een startvergadering georganiseerd worden in de maand september.
HOOFDSTUK VI – TOEKENNING ERE-TEKENS
Artikel 11
De Raad van Bestuur beslist met gewone meerderheid over het voorstellen van kandidaten voor eretekens aan F.E.N. – Vlaanderen. Alle leden, zowel effectieve als toegetreden leden, mogen voorstellen doen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur door het versturen van een mail naar info@deevankotshoven.be.
Artikel 12
Het toekennen van eretekens van Dee van Kotshoven wordt beslist door de Raad van bestuur met gewone meerderheid. Deze worden jaarlijks, indien van toepassing, uitgereikt op het jaarlijkse bal van Dee van Kotshoven op de laatste vrijdag van januari.
Ieder lid, zowel effectieve als toegetreden leden, dienen het informatieblad jaarlijks te ondertekenen en dateren voor akkoord samen met dit reglement van inwendige orde.
