Statuten – Oprichting – Benoeming bestuurders
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Dee van Kotshoven v.z.w. en wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2.
De vereniging heeft als stichters :
- Van der Straeten Jan-Martijn, Beemdstraat 15, 3723 Kortessem, geboren op 07/02/1986, te Tongeren
- Stassen Eveline, Biezenveld 61, 3590 Diepenbeek, geboren op 11/02/1984, te Hasselt
- Colson Michael, Loostraat 71, 3724 Kortessem, geboren op 20/11/1986, te Tongeren
Artikel 3.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3723 Kortessem, Beemdstraat 15 en ressorteert zodoende onder het gerechtelijk arrondissement Limburg en meer bepaald onder de bevoegdheid van de griffie van de Rechtbank van Koophandel Antwerpen – Afdeling Tongeren – Kielenstraat 22 bus 3 te 3700 Tongeren.
Artikel 4.
De vereniging heeft tot doel het carnaval in haar omgeving te ontwikkelen en in stand te houden, alsmede te vieren. Zij zal hiertoe een stoet kunnen inrichten en alle activiteiten die hiermede verband houden kunnen organiseren. Zij zal contacten opbouwen met soortgelijke andere verenigingen. Zij zal promotie kunnen voeren in het gehele land en kunnen deelnemen aan andere carnavalstoeten en de daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verbonden activiteiten in de ruimste betekenis van het woord.
Zij zal activiteiten kunnen inrichten ter bevordering van dit doel, met inbegrip van horeca-aangelegenheden. Zij kan tevens daden van koophandel stellen, doch slechts voor zover de hierdoor gerealiseerde opbrengsten overeenkomstig het doel waarvoor zij werd opgericht aangewend worden.
Artikel 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
Artikel 6.
Het minimum aantal effectieve leden bedraagt drie.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Effectieve leden
- §1. Alleen effectieve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering.
De namen van de effectieve leden worden vermeld in een ledenregister dat bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging.
- §2. Voor de effectieve leden gelden volgende voorwaarden:
- Zij dienen betaling te verrichten van de door de raad van bestuur vastgestelde jaarlijkse bijdrage. Deze bijdrage bedraagt maximaal 300 euro.
- Zij dienen meerderjarig te zijn.
- §3. De raad van bestuur beslist over elk verzoek tot aanneming van een effectief lid en dit bij eenvoudige meerderheid.
- §4. Het lidmaatschap kan ten alle tijden worden beëindigd door een aangetekend schrijven van het ontslagnemend effectief lid aan de zetel van de vereniging.
Een effectief lid dat nalaat zijn jaarlijkse bijdrage te betalen kan door een beslissing van de raad van bestuur geacht worden ontslagnemend te zijn, waarvan enkel akte dient genomen te worden in het verslag van de raad van bestuur.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien de algemene vergadering beslist om een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
- §5. De raad van bestuur kan ten alle tijden en tot aan de beslissing van de algemene vergadering, gemotiveerd tot schorsing beslissen van een effectief lid indien deze zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het reglement van inwendige orde, het huishoudelijk reglement of op de wetten en gebruiken met de eer en wellevendheid. Er kan alsdan geen teruggave worden gevorderd of vergoeding worden gevorderd voor gestorte bijdragen en/of gedane inspanningen.
- §6. De effectieve leden mogen geen mandaat of functie bekleden in een ander beheersorgaan dat gelijkaardige doelstellingen beoogt of nastreeft als de vereniging.
Toegetreden leden
- 1. Zij dienen een band te hebben met de vereniging en betaling te verrichten van de door de raad van bestuur vastgestelde jaarlijkse bijdrage.
- 2. De toegetreden leden hebben geen andere rechten en plichten in de vereniging dan deze dewelke in de statuten bepaald worden. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en verplichten worden opgenomen in het reglement van inwendige orde.
- 3. De toegetreden leden aanvaarden door hun aansluiting de statuten en de reglementen van de vereniging en verklaren zich akkoord met het doel van de vereniging.
- 4. Het lidmaatschap kan ten alle tijden worden beëindigd door een aangetekend schrijven van het ontslagnemend toegetreden lid aan de zetel van de vereniging.
Een toegetreden lid dat nalaat zijn jaarlijkse bijdrage te betalen, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt eveneens indien de raad van bestuur beslist het lid uit te sluiten met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
- 5. De raad van bestuur kan ten alle tijden en tot aan de beslissing van de algemene vergadering, gemotiveerd tot schorsing beslissen van een toegetreden lid indien deze zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het reglement van inwendige orde, het huishoudelijk reglement of op de wetten en gebruiken met de eer en wellevendheid. Er kan alsdan geen teruggave worden gevorderd of vergoeding worden gevorderd voor gestorte bijdragen en/of gedane inspanningen.
- 6. De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Hun rechten en plichten worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
- 7. De toegetreden leden hebben het recht aangesloten te zijn bij, of deel uit te maken van andere verenigingen of federaties.
Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het openbaar of privéleven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zouden kunnen benadelen, kan uitgesloten worden door een beslissing van de algemene vergadering.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7.
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden der vereniging. Ieder effectief lid beschikt over één stem. Een effectief lid mag zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag evenwel over niet meer dan één volmacht beschikken.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 8.
De raad van bestuur kan beslissen tot de bijeenroeping van de algemene vergadering of één vijfde van de effectieve leden kan hierom verzoeken, waarna binnen de vijftien dagen de uitnodigingen worden verstuurd aan de effectieve leden. Deze uitnodigingen worden vergezeld van de agenda. De termijn voor een bijeenroeping bedraagt tenminste acht dagen en maximaal één maand. Elk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De gewoonlijke jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in de maand september.
De beslissingen van de algemene vergadering worden bewaard ten maatschappelijke zetel en ter inzage van effectieve leden.
Artikel 9.
Wat betreft het wijzigen der statuten dient gehandeld te worden conform artikel 8 van de wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen de dato 02.05.2002 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 11.12.2002.
Wat betreft de wijze waarop rekening en verantwoording wordt gedaan sluit de raad van bestuur elk boekjaar af op 31 augustus en maakt dan de begroting op voor het volgende jaar. De afsluiting en de begroting worden ter goedkeuring op de algemene vergadering voorgelegd en dit uiterlijk binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding die tenminste betrekking heeft op de mutaties in contant geld of op de rekeningen.
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10.
De raad van bestuur wordt verkozen uit de effectieve leden door de algemene vergadering. Zij zijn verkozen voor onbepaalde duur en hun mandaat is onbezoldigd. De ambtsbeëindiging kan geschieden door een beslissing van de algemene vergadering en/of bij vrijwillig ontslag. Het vrijwillig ontslag kan bij aangetekend schrijven aan de zetel der vereniging gegeven worden. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel Antwerpen – Afdeling Tongeren – Kielenstraat 22 bus 3 te 3700 Tongeren en bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad .
Artikel 11.
De raad van bestuur bestaat uit tenminste drie personen, als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging.
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering worden toegekend aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit. De raad van bestuur kan haar bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde bestuurder wiens bevoegdheid zij vaststelt daartoe heeft aangesteld. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke regelementen uit die zij nodig acht.
De raad van bestuur is belast met het dagelijkse bestuur en verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling. Ieder bestuurslid tekent geldig namens de vereniging inzake het dagelijkse bestuur.
Artikel 12.
De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per jaar of indien één vijfde van de effectieve leden hierom verzoekt. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door het bestuurslid met de hoogste anciënniteit in de vereniging.
Artikel 13.
Iedere bestuurder beschikt over één stem een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezigen of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijk aantal stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14.
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder. Wanneer de raad van bestuur uit slechts twee leden bestaat zal de gekozen secretaris eveneens de schatbewaarder zijn.
TITEL V: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 15.
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging met een belangloos doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
Artikel 16.
Voor alles wat in deze statuten niet voorzien is of geregeld, blijft de wet van 02.05.2002 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 11.12.2002 van toepassing.
De algemene vergadering heeft op 5 augustus 2015 tot bestuurders benoemd:
- Van der Straeten Jan-Martijn, Beemdstraat 15, 3723 Kortessem, geboren op 07/02/1986, te Tongeren
- Stassen Eveline, Biezenveld 61, 3590 Diepenbeek, geboren op 11/02/1984, te Hasselt
- Colson Michael, Loostraat 71, 3724 Kortessem, geboren op 20/11/1986, te Tongeren
De raad van bestuur heeft onder haar leden de functies als volgt verdeeld:
- Voorzitter: Van der Straeten Jan-Martijn, Beemdstraat 15, 3723 Kortessem, geboren op 07/02/1986, te Tongeren
- Ondervoorzitter: Colson Michael, Loostraat 71, 3724 Kortessem, geboren op 20/11/1986, te Tongeren.
- Secretaris/Penningmeester: Stassen Eveline, Biezenveld 61, 3590 Diepenbeek, geboren op 11/02/1984, te Hasselt
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheden van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijke optreden van de voorzitter of van de ondervoorzitter of van de secretaris/penningmeester. Per uitzondering geldt dat de financiële verrichtingen enkel uitgevoerd kunnen worden door de secretaris/penningmeester en de voorzitter.
Opgemaakt te Kortessem op 8 augustus 2015 in twee exemplaren.
Getekend
Van der Straeten Jan-Martijn Stassen Eveline Colson Michael
